Как перезаключить договор о признании электронных документов?

Відповідно до ст. 6 Закону України від 22.05.2003р. № 852 «Про електронний цифровий підпис» сертифікат ключа містить такі обов’язкові дані:
  - найменування та реквізити центру сертифікації ключів (центрального засвідчувального органу, засвідчувального центру);
  - зазначення, що сертифікат виданий в Україні;
  - унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа;
  - основні дані (реквізити) підписувача — власника особистого ключа;
  - дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката;
  - відкритий ключ;
  - найменування криптографічного алгоритму, що використовується власником особистого ключа;
  - інформацію про обмеження використання підпису.

Згідно із п. 5.1 розділу ІІІ Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008р. № 233 «Про подання електронної податкової звітності» (далі – Інструкція) платник податків отримує в будь-якому включеному до системи подання податкових документів в електронному вигляді акредитованому центрі сертифікації ключів посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб підприємства, що мають право підпису (керівника, бухгалтера), та печатки підприємства. Особисті ключі знаходяться на ключових (електронних) носіях, що зберігаються в таємниці.

Відповідно до Інструкції платник податку може надіслати до органу доходів і зборів засобами телекомунікаційного зв’язку податкові документи в електронному вигляді, після того як з органом доходів і зборів укладено договір про визнання електронних документів, а також органу доходів і зборів надано посилені сертифікати відкритих ключів, сформовані акредитованим центром сертифікації ключів.

Слід зазначити, що Інструкцією затверджено текст Примірного договору про визнання електронних документів, що наведено у Додатку 1 до Інструкції (далі — договір), який укладається двома сторонами (органом доходів і зборів і платником податків) у письмовій формі.

Договір діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів. Якщо платник податків подає до органу доходів і зборів нові посилені сертифікати ЕЦП, цей договір вважається пролонгованим до закінчення строку чинності нових посилених сертифікатів ключів. Якщо у платника податків виникають зміни облікових даних (змінюються посадові особи, податкова адреса, у тому числі у межах одного адміністративного району), то у строк до моменту подання наступної електронної звітності потрібно отримати нові посилені сертифікати відкритих ключів на посадових осіб платника, які мають право підпису документів, та переукласти договір про визнання електронних документів.

Якщо договір про визнання електронних документів укладається в електронній формі, то ЕЦП платника податків та його посадових осіб імпортуються в базу сертифікатів разом з договором. Тому для імпортування в базу сертифікатів нового ЕЦП зазначений договір необхідно переукласти.

ДПІ у Солом’янському районі ГУ Міндоходів у м. Києві