Что нужно знать для заключения договора аренды офиса

Любая начинающая или уже достаточно развитая компания рано или поздно сталкивается с вопросом обустройства офиса для ведения своей бизнес деятельности. Для многих компаний, которые только начинают развиваться, аренда офиса считается одной из наиболее крупных затрат из текущих расходов, поэтому от того насколько выгодно осуществится сделка с учетом всех нюансов, очень часто зависит насущный вопрос выживания компании.

 

Приступая к поискам офиса необходимо определиться с границами района, где он будет расположен, составить перечень предприятий и организаций на предмет возможного сотрудничества. Схема достаточно проста и эффективна, но при этом важно знать некоторые нюансы, которые неизвестны неопытным предпринимателям.

 

Воспользовавшись услугами компании, которая поможет подобрать http://www.denua.com/arenda-ofisa/  нужное помещение можно избежать таких подводных камней, как отдельная плата услуг охраны, коммунальные платежи и телефонная связь, о которых может умалчиваться изначально. В стоимость аренды также может входить или не входить плата за доступ в интернет, уборка территории, парковка или даже пользование коридорами и лифтами. Количество арендуемых парковочных мест также должно быть указано в договоре или, возможно, их нужно будет оплачивать отдельно. В зависимости от класса здания меняется стоимость и на эксплуатационные расходы.

 

При подписании договора об аренде очень важно уточнить имеющуюся и допустимую мощность электропитания, чтобы на определенном этапе развития компании не возникла ситуация, когда расширение компьютерной зоны станет просто невозможным.

 

Кроме этого в договоре аренды очень важно описать состояние офиса на момент его сдачи. Данный документ может быть составлен в произвольной форме, но при этом обязательно подписан двумя свидетелями. Если офис подходит вам по месторасположению, но для работы в нем необходимо делать ремонт, то желательно включить расходы на его реставрацию в счет арендной платы.

 

В договоре обязательно должен присутствовать пункт о порядке его расторжения, ведь достаточно часто случается так, что обстоятельства кардинально меняются и арендатор вынужден отказаться от сделки. Поэтому очень важно, чтобы были предусмотрены как основания для расторжения договора, так и уровень ответственности за это каждой из сторон.

 

В зависимости от вида бизнес деятельности, договор может быть заключен на 3-5 лет.