В соответствии со статьей 24 Кодекса законов о труде Украины, работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением владельца или уполномоченного им органа, и сообщения центрального органа исполнительной власти о принятии работника на работу в порядке, определенном Кабинетом  Министров Украины.
До утверждения  порядка сообщения о принятии работника на работу, заполнение таблицы 5 "Ведомости о трудовых отношениях лиц" приложение 4 Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса, предусматривается предоставление "сообщения"( произвольной формы), в составе обязательной отчетности за календарный месяц до территориальных органов фискальной службы за основным местом учета плательщика с определением  трудовых отношений с оформленными работниками.