В странах бывшего СНГ печати играют более важную роль, чем в европейских государствах. Это объясняется необходимостью использования большего количества средств для обеспечения безопасности, историческими предпосылками и другими условиями. Таким способом юридические лица скрепляют договора гражданско-правового характера, налоговую отчетность, подаваемую в контролирующие органы, подписи должностных лиц на приказах и доверенностях, на финансовых документах и другой письменной документации.

Каждое юридическое лицо (предприятие, компания, фирма) имеет свою печать. Их существует несколько видов, каждый из которых используется в соответствии с предписанными правилами:

• гербовые (применяются органами федеральной власти, обладающими государственными полномочиями, изготавливаются штемпельно-граверными и полиграфическими компаниями, имеющими соответствующую лицензию);
• простые (круглой формы с полным наименованием предприятия) - необходимы отделам кадров и другим структурным подразделениям для подтверждения копий, договоров, накладных, финансовых документов.

Правила использования печатей

Правила использования печатей описаны в действующем законодательстве.

Они применяются юридическими лицами с целью подтверждения легитимности документа, для защиты бумаг от подделки, для подтверждения сделок. Особенности подобной процедуры закрепляются соответствующими договоренностями. Огромное значение в этом случае придается вопросам оформления. В соответствующих документах оговаривается количество печатей, принадлежащих предприятию, указываются лица, несущие ответственность за их применение, состав данного элемента (наличие герба, различных знаков и отметок) и другие важные вопросы.

Что представляет собой основная печать предприятия

Основная печать хранится, как правило, у руководителя предприятия. Ее оттиск заверяется нотариально на банковской карточке компании или организации.

Основная печать должна соответствовать определенным характеристикам:

• содержать наименование юридического лица, территориальную единицу, название страны;
• может наличествовать бизнес-идентификационный номер;
• не иметь дополнительных отметок.

Находиться она должна у первого лица компании.

Банковские документы подтверждают только таким способом. Предприятие может установить перечень бумаг, которые заверяет основная печать.

Юридическую печать заказать можна здесь.