Головне управління ДПС у Дніпропетровській області доводить до відома платників, що Фіскальний Сервер контролюючого органу, через який реалізується фіскальна функція програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО), забезпечує:
- одержання документів (чеків, Z-звітів, повідомлень тощо) від програмних реєстраторів розрахункових операцій;
- перевірку коректності структури і складу одержаних документів;
- призначення документам фіскальних номерів;
- надсилання відправнику документа відповіді, що містить результат обробки документа і призначений документу фіскальний номер;
- зберігання документів для подальшого використання в інформаційно-аналітичних системах;
- обробку запитів щодо надання документів (чеків покупцям, даних розрахункових операцій для формування ПРРО, Z-звітів тощо).
- збереження сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються ПРРО;
- збереження даних про зареєстровані ПРРО та господарські одиниці, на яких ПРРО застосовується (реєстр ПРРО).
Реєстрація документів (чеків, Z-звітів, повідомлень тощо) здійснюється:
- в режимі оперативного («онлайн») надсилання документів на Фіскальний Сервер;
- режимі відкладеного («офлайн») надсилання документів на Фіскальний Сервер.
Документи в системі засвідчуються кваліфікованим електронним підписом (КЕП) фізичної особи або електронною печаткою суб’єкта господарювання, на якого зареєстровано ПРРО. Час засвідчення документа фіксується накладанням на КЕП позначки часу (за виключенням документів, створених в режимі офлайн).
Джерелом позначки часу може виступати від будь-який кваліфікований надавач електронних довірчих послуг.