У 2023 році Україна досягла вражаючих результатів у сфері оцифрування архівних документів, виготовивши понад 21 мільйон цифрових копій. Це забезпечило їй третє місце у світі за цим показником, згідно з даними Державної архівної служби України. Відзначається, що обсяги оцифрування зросли в 17,5 разів у порівнянні з 2019 роком, що свідчить про значний прогрес у цій сфері.

Голова Державної архівної служби Анатолій Хромов зазначив, що незважаючи на виклики, пов'язані з війною та системними вимкненнями електрики в архівних установах, Україна має амбітні плани. "Цього року ми плануємо оцифрувати щонайменше 30 мільйонів копій документів", — пообіцяв він.

За даними міжнародних спостережень, найбільші обсяги архівних документів у 2023 році оцифрували у Фінляндії (34,2 мільйона), Німеччині (близько 21 мільйона, як і в Україні), Ізраїлі (понад 18 мільйонів), Норвегії (18 мільйонів), Індії (до 15 мільйонів) та інших країнах. Ці цифри свідчать про зростаючу тенденцію до оцифрування архівів у світі.

Варто зазначити, що Фінляндія враховує у своєму показнику кількість сканованих традиційних документів разом із прийнятими на зберігання електронними документами. З 2022 року у цій країні більше не приймають паперові документи на зберігання, що вплинуло на загальний обсяг оцифрованих матеріалів.

Віталій Скальський, директор Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, пояснив, що в Україні рахували лише кількість цифрових копій, тобто кадрів, зроблених під час сканування. "Це не документи, а розвороти сторінок, по дві сторінки на один кадр. Якщо ж справи розшиті, то один кадр робиться з однієї сторінки, у тому числі пустої", — зазначив він.

Згідно з даними Укрдержархіву, в умовах війни та з мінімальним залученням бюджетних грошей Україна змогла зробити втричі більше цифрових копій, ніж США, у 3,5 раза більше, ніж Польща, та майже у 4 рази більше, ніж Канада. Ці досягнення свідчать про високий потенціал України в сфері оцифрування та збереження архівної спадщини.