À partir du 1er mars 2025, toutes les entreprises qui effectuent des opérations de paiement doivent utiliser le formulaire mis à jour des contrôles fiscaux. Ceci est prévu par l'arrêté du ministère des Finances de l'Ukraine, qui réglemente les modifications de la forme et du contenu des documents de règlement.

Le Service national des impôts a indiqué que le nouveau format de chèque vise à améliorer la transparence des transactions de règlement, à accroître le niveau de protection des consommateurs et à adapter le système aux technologies comptables modernes. Dans le même temps, certains détails des contrôles seront supprimés. En particulier, le numéro de carte d’identité, la signature du caissier et la signature du titulaire de l’instrument de paiement électronique ne seront plus affichés.

Au lieu de cela, des détails supplémentaires apparaîtront dans les nouveaux contrôles fiscaux. En particulier, le mode de paiement et la devise du paiement, ainsi que les détails du passeport de l'acheteur seront indiqués lors de l'achat de produits d'alcool et de tabac dans les boutiques hors taxes. De plus, les reçus des boutiques hors taxes indiqueront le poids d’une unité de produit du tabac, le nombre de cigarettes dans un paquet, la force et le volume des boissons alcoolisées en litres.

Le système de vérification des chèques numériques subit également des changements importants. Le code QR étendu contiendra plus d'informations pour la réconciliation des données via le système de comptabilité PPO. De plus, les chèques comprendront un code d’authentification de message (MAC), ce qui augmentera le niveau de protection et de fiabilité des transactions.

Jusqu'au 1er mars 2025, une entreprise peut continuer à utiliser les anciennes formes de chèques si ses caisses enregistreuses et ses logiciels d'enregistrement des opérations de règlement (PRO) sont enregistrés au Registre d'État. Toutefois, après cette date, tous les entrepreneurs devront passer au nouveau format de document.

Le renouvellement des chèques est réglementé par l'arrêté du ministère des Finances de l'Ukraine n° 601 du 22 novembre 2024. La mise en œuvre de ces changements permettra d’améliorer le contrôle des transactions financières et de garantir le respect des exigences modernes pour faire des affaires en Ukraine.