Плательщики налога на добавленную стоимость могут выписывать налоговую накладную в электронной форме при условии оформления в соответствии с законодательством , электронной цифровой подписи уполномоченного лица и регистрации налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных.

При этом , электронная цифровая подпись , которая накладывается на налоговую накладную при ее регистрации в Едином реестре налоговых накладных , и подпись , скрепляющий эту накладную при ее выдаче покупателю , должны принадлежать одному лицу , которому делегировано право подписи налоговых накладных. В таком случае составления налоговой накладной в бумажном виде не является обязательным.

Налоговая накладная , составленная в электронной форме , подлежит обязательной регистрации в ЕРНН независимо от размера НДС и номенклатуры товара (пункт 8 Порядка заполнения налоговой накладной , утвержденного приказом Миндоходив от 14.01.14 № 10).
После получения от Миндоходив квитанции о подтверждении регистрации налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных продавец может отправить ее в электронном виде покупателю .

Контрагент , который получил налоговую накладную , может принять ее или отклонить . В случае «отклонения налоговой накладной» продавцу выписанной налоговой накладной приходит электронное сообщение - « отклонений » , если же покупатель не возражает против электронной налоговой накладной , то продавцу приходит сообщение - « Принято ».

Сообщение « отклонений » следует расценивать как требование оформить налоговую накладную в бумажном виде.

С целью правильности ведения реестра выданных и полученных налоговых накладных в программном обеспечении продавец должен ежедневно следить за своевременным получением подтверждения о принятии отправленной налоговой накладной , а покупатель - за своевременным получением налоговой накладной от продавца и предоставление продавцу подтверждение или отклонение по полученной налоговой накладной .

Покупатель имеет возможность проверить регистрацию полученной налоговой накладной в ЕРНН , для этого можно воспользоваться функцией «Получить дату регистрации налоговой накладной» компьютерной программы , с помощью которой отправляется налоговая отчетность .

Преимуществами электронной налоговой накладной являются:
- Экономия времени на ее оформление , регистрацию в ЕРНН и мгновенная передача контрагенту ;
- Экономия материальных и трудовых ресурсов;
- Отсутствие ошибок и разногласий между выписанной налоговой накладной и зарегистрированной в ЕРНН и переданной контрагенту .

ГНИ в Шевченковском районе ГУ Миндоходив в г. Киеве