Когда компания становится чуть больше, управлять ей уже сложнее, чем было сначала. Вот тогда руководители начинают думать о том, чтобы сделать работу эффективнее и быстрее. Кто-то обращает внимание на расходные средства, кто-то начинает тщательно следить за тем, чтобы условия по всем договорам выполнялись безукоризненно.

Но все это можно сделать гораздо проще, при минимальных затратах рабочей силы и вашего внимания. Речь идет об автоматизации процесса. Ведь на дворе XXI век, поэтому MS Excel для своей деятельности использовать неактуально. Малейшая оплошность, человеческий фактор – и ошибка неизбежна. А что значит опечатка в деятельности бухгалтера? Риторический вопрос… Самое горькое то, что крохотная ошибка испортит не только предыдущий результат, но и все будущие расчеты. Руководители платят зарплаты нескольким бухгалтерам и экономистам, когда деятельность многих можно просто заменить одной компьютерной программой. Самой популярной сегодня является версия «1С».

А вы – умный руководитель?

Приобретение программы учета – достаточно дорогое удовольствие. Ведь нужно не только купить продукт, но и настроить, установить на компьютеры, научить работников им пользоваться. Обновление 1С чаще всего производят обученные программисты. Это тоже требует затрат. Однако программа позволит вам:

• в разы уменьшить время на выполнение некоторых задач;
• увеличить эффективность работы аналитического центра компании;
• в один момент получать всю информацию обо всей деятельности в организации;
• усилить наблюдение за расходами;
• анализировать все ошибки, вовремя корректировать их;
• взаимодействовать с отдаленными филиалами;
• сделать поиск нужных сведений гораздо оперативнее.

Автоматизация в общем может быть двух видов: «островной» и комплексной. Первый вариант более бюджетный, происходит установка АРМ – собственной автономной программы на одном участке. Второй вариант подразумевает полную автоматизацию, которая охватывает всю компанию полностью. Масштабный вариант предпочтительнее, так как любой сотрудник может заглянуть в базу данных, которой обладает вся фирма. А «островной» вариант этого предоставить не может.

Сегодня невероятную популярность заслуживает именно программа «1С:Предприятие». Происходит это потому, что ни одна система автоматизации не может похвастаться таким удобным интерфейсом. Настройка, использование, обслуживание – все настолько просто, что пользоваться этой программой – одно удовольствие. «1С» – недешевая система. Однако другие программы, которые хоть немного доходят до ее уровня по своим параметрам, стоят гораздо дороже. Конечно же, выбор всегда остается за вами.