Od czerwca 2021 r., kiedy weszła w życie ustawa o elektronicznej ewidencji działalności pracowniczej, Fundusz Emerytalny Ukrainy otrzymał zeskanowane kopie 7 528 000 papierowych ksiąg pracy. Było to możliwe dzięki wspólnemu wysiłkowi instytucji ubezpieczeniowych i samych pracowników.

Spośród złożonych dokumentów 4 485 000 skanów pochodziło od ubezpieczonych — przedsiębiorstw, instytucji i organizacji. Pozostałe 3 043 000 polis ubezpieczeniowych wypełnili sami. Trend ten wskazuje na duże zainteresowanie pracodawców i pracowników przejściem na księgowość elektroniczną.

W rzeczywistości proces digitalizacji rozpoczął się już w grudniu 2019 r., kiedy na portalu internetowym usług Funduszu Emerytalnego Ukrainy pojawiła się usługa „Elektroniczna Książeczka Pracy”. Od tego czasu do digitalizacji przekazano 8 193 000 zeskanowanych egzemplarzy starych książek papierowych.

Przejście na elektroniczne zeszyty ćwiczeń wiąże się z szeregiem korzyści. Po pierwsze, jest to gwarancja bezpieczeństwa informacji: zapisy cyfrowe nie mogą zostać zgubione ani uszkodzone, jak to się dzieje z dokumentami papierowymi. Po drugie, pracodawcy i pracownicy nie muszą tracić czasu na osobiste wizyty w jednostkach Funduszu Emerytalnego.

Kolejną ważną zaletą jest automatyczna integracja z innymi rejestrami państwowymi. Przyspiesza to przetwarzanie danych i pozwala uniknąć błędów przy wprowadzaniu informacji o doświadczeniu zawodowym, wynagrodzeniu i innych wskaźnikach niezbędnych do wyliczenia emerytur i świadczeń socjalnych.

Obecnie elektroniczny zeszyt pracy jest oficjalnym źródłem informacji o aktywności zawodowej pracownika. Po zakończeniu digitalizacji dokumentacji papierowej dokument elektroniczny stanie się jedynym narzędziem księgowym, dzięki czemu system stanie się bardziej przejrzysty i wygodniejszy dla wszystkich uczestników stosunków pracy.