Стоит отметить, что конференц-залы сейчас используются для самых разных целей. Это может быть и тренинг, и семинар, и встреча с писателем (артистом, музыкантом, прочее), и даже выступление. Однако стоит запомнить, что в большинстве случаев разные конференц-залы подходят для разных целей в виду многих своих особенностей.

Допустим, вы собрались устроить деловую встречу и потому крайне необходима аренда зала в Харькове, поскольку такого же помещения в вашей компании нет (или оно не сможет произвести впечатление на возможных партнеров). Что стоит сделать в этом случае? Начать искать подходящий зал как минимум за месяц до предполагаемого события. При этом заранее зная точное количество гостей и, собственно, что вам нужно от зала (современное оборудование, стиль, небольшая цена или все сразу).

Примечательно, что некоторые бизнес-центры предлагают подобрать такой зал. Это «небольшая» дополнительная услуга, за которую естественно придется заплатить. Но если центр серьезный, то вам действительно смогут подобрать именно то, что вы хотели (то есть, что записали в договоре). При этом если будут возникать спорные вопросы, специалист всегда свяжется с клиентом, чтобы уточнить даже самые мелкие детали.

Если нет возможности заплатить специалистам, беритесь за поиск сами. Начинайте все дней за тридцать, с помощью интернета заранее подберите подходящие варианты (штук 5), свяжитесь с администрацией и договоритесь о встрече. Обязательно прибудьте на место и посмотрите на все своими глазами. При необходимости – хоть щупайте обивку кресел, но удостоверьтесь что все именно так, как написано в рекламе данного зала.

Запомните – этот зал нужен именно вам. Так что он должен соответствовать всем вашим требованиям. И не забудьте, если заседание планируется длительным, то позаботьтесь о перерыве, как минимум, на кофе.