Выезд за границу – это очень ответственный шаг, поэтому следует заранее подумать о подготовке необходимых документов. В обратном случае может создаться ситуация, когда те или иные документы признают недействительными или неправильно оформленными, а подобные неприятности никому не нужны.

Как подтвердить действительность документов с целью их использования за границей?

Для того, чтобы документы были признаны в другой стране, на них проставляют специальный штамп – апостиль. При выезде за рубеж обязательно нужно проштамповать свидетельства о рождении детей, не достигших совершеннолетия (если они есть), документы о полученном высшем образовании, другую документацию и официальные бумаги. Апостиль в Украине ставится такими органами:

• Министерством образования. В его компетенции апостилировать документы, которые относятся к сферам науки и образования.
• Министерством юстиции. В его полномочиях ставить такой штамп на документах, что выдаются судами и органами юстиции и на бумагах, оформленных нотариусами.
• Министерством иностранных дел проставляется апостиль на всей остальной документации.

Для того, чтобы поставить апостиль, нужно принести в организацию оригинал документа или его ксерокопию, обязательно заверенную нотариусом (в случаях, если допускается их использование). Документ с проставленным штампом принимается во всех странах, которые поддерживают условия договоренности Гаагской конвенции. В список этих стран входят государства бывшего СССР, большинство стран Европы, Куба и Китай. Украина поддержала соглашение Гаагской конвенции еще в 2003 году. Апостиль не требует последующего заверения и легализации. Стоит заранее уточнить, является ли страна, куда Вы собираетесь выезжать, участницей конвенции, поскольку в противном случае апостиль будет бесполезен.

Услугу проставления апостиля в Украине возможно заказать на сайте компании aitochka.com. Данная компания предоставляет услуги подготовки документов для предоставления их зарубежом.

В каких случаях можно не использовать апостиль?

Можно обойтись без апостиля, если документы не будут применятся на территории другой страны, а также в случае наличия правовых оснований, которые упрощают процедуру легализации документа. Также нужно помнить, что государственные службы отдельных иностранных государств не принимают документов с апостилем, и благодаря дипломатическим договорам между странами допускается оборот документов и без наличия апостиля.

Как упростить процедуру апостилирования документов?

Само собой разумеется, что ехать в столицу для проставления штампа – это неразумная трата денег и времени. Сейчас практически в каждом областном центре есть бюро, которые занимаются помощью с международной легализации документов, переводами и апостилированием. Только есть нюанс: в большинстве случаев приходиться существенно переплачивать за доставку документов в соответствующие органы. Также придется ждать, пока транспорт фирмы довезет документы к месту назначения – ведь перевозить будут не только Ваши документы, но и других заказчиков, и пока не наберется достаточное количество заказов, документы доставляться не будут. Лучше всего обратиться напрямую в киевскую компанию, доставив документы курьерской службой на выбор. Это даст возможность сократить срок ожидания и уменьшить денежные затраты.