Аутстаффинг работников — выведение кадровых ресурсов организации за пределы ее официального штата. Предприятие прекращает трудовые отношения с персоналом, увольняя его. После этого работники принимаются в штат аутстаффингового агентства. Подрядчик оформляет персонал, осуществляет кадровое делопроизводство, выплачивает ЗП сотрудникам. Но управляет работниками прежний работодатель. Предприятие привлекает персонал к занятости на условиях субподряда.

Аутстаффинг позволяет сохранить фактические трудовые отношения между компанией и сотрудниками, полностью изменяя формальные. Официально организация привлекает персонал к временной занятости, арендуя их в кадровом агентстве. При этом предприниматель управляет проверенными работниками так же, как и до их переоформления в компанию подрядчика.

Выгоды от применения аутстаффинга

Популярность внештатного менеджмента работников обусловлена рядом преимуществ, получение которых обеспечивает услуга:

● Уменьшается официальный размер штата. Формальная численность на предприятии становится меньше, ведь сотрудники увольняются из компании. Фактический же объем трудовых ресурсов сохраняется;

● Сокращается документооборот. Исключение сотрудников из штата обеспечивает уменьшение количества трудовых договоров, справок, отчетных документов;

● Снижается нагрузка на отдел кадров. Работа HR-менеджеров упрощается, ведь численность сотрудников, которых необходимо оформлять, отправлять на курсы повышения квалификации, уменьшается;

● Разгружается финансовый отдел. Сокращение штата упрощает работу бухгалтеров по ЗП, ведь ФОТ персонала распределяет подрядчик;

● Уменьшаются постоянные кадровые расходы. Затраты на содержание сотрудников становятся переменными, ведь формирование традиционного ФОТ заменяется периодическим перечислением средств аутстафферу;

● Предотвращаются дополнительные кадровые издержки. Расходы на оплату больничных, отпускных, командировочных при содержании работников покрывает подрядчик;

● Оптимизируется налогообложение. Сокращение ФОТ уменьшает суммарные отчисления от ЗП работников. Поскольку официальная численность сотрудников на предприятии снижается, оно сохраняет статус малого предприятия и отчисляет в госбюджет налог на прибыль по наиболее выгодной ставке;

● Упрощается прием на работу иностранцев. Решение бюрократических задач (визы, патенты, справки) при оформлении мигранта становится заботой аутстаффера, ведь он является официальным нанимателем;

С помощью аутстаффинга организация существенно сокращает свои постоянные расходы, оптимизирует налогообложение. За счет привлечения подрядчика на предприятии создаются резервы для увольнения специалистов, занятых оформлением работников и расчетами ЗП, отчислений. Экономия трудовых, денежных и временных ресурсов — основное преимущество аутстаффинга — out-staffing.com.ua/blog/preimushhestva-autstaffinga.