Прежде, чем принимать участие в тендере, взвесьте свои силы, а также все плюсы и минусы. Если у вас присутствует свободная рабочая сила или же простаивающее оборудование, то в таком случае участие в тендере должно быть для вас необходимым, однако оно не должно вас отвлекать в том случае, если вы на данный момент всецело погружены в работу над стандартными продажами.

В тендерах вы или должны вовсе не участвовать, или же участвовать постоянно, так как редкое ваше участие заставит тратить на каждое предложение уйму времени, и при этом далеко не факт, что после этого вы получите какую-либо отдачу. Если же вы будете постоянно участвовать и стандартизировать все ваши предложения и процедуру подготовки, то в таком случае вы будете тратить на подготовку гораздо меньше времени, а большое количество заявок перейдет постепенно в большое количество побед.

Как выигрывать?

Изначально лучше всего научиться участвовать в бесплатных тендерах с небольшими незначительными для вас клиентами. При этом нужно правильно понимать, что участие не должно длительное время отвлекать руководителя, и лучше всего нанять специализирующихся в этом деле брокеров, которые смогли бы самостоятельно успешно принимать участие в конкурсах. Можно подготовить таких людей самостоятельно, выбрав самых достойных на ваш взгляд кандидатов, проведя их через все процессы подготовки предложения и участия, а также при необходимости составив специальный план подготовки и участия в тендере или аукционе.

Зачастую в большинстве конкурсов информация о контактных лицах является общедоступной, поэтому первоначально нужно продумать все вопросы, которые вы хотели бы задать, и потом можете связаться с контактными лицами. Если заданные вами вопросы будут существенными для содержания предложения, то в таком случае, возможно, вас смогут соединить непосредственно с организаторами торгов. Стоит отметить, что просто задавать интересующие вас вопросы недостаточно, дополнительно вы должны будете вызвать уважение и симпатию у собеседника.

Помимо всего прочего вы можете подружиться с секретарем или же какими-либо другими представителями интересующей вас компании, которые могли бы предоставить вам дополнительную информацию о личностях, занимающихся проведением тендера.

Как подготовиться?

План подготовки может выглядеть примерно следующим образом:

• Уточняем условия;
• Составляем план;
• Предварительно уточняем все возможности сроков, производства и стоимости;
• Составляем ценовое предложение;
• Составляем документацию;
• Подаем документацию;
• Выясняем результаты;

Празднуем победу или в противном случае анализируем все наши действия и ошибки, делая правильные выводы.