При выдаче заработной платы по расходному ордеру кассиром или другим лицом, на которого приказом руководителя возлагаются обязанности кассира, в строке "Выдать" кассового ордера, оформляемого на общую сумму проведенных кассовых операций, указываются фамилия, имя, отчество лица, ответственного за осуществление указанной хозяйственной операции.

В соответствии с п. 1, 2 ст. 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года  № 996 - XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Такие документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны содержать обязательные реквизиты, в частности, должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления и личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозяйственной операции.

При этом формой расходного кассового ордера (приложение 3 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 № 637 (далее - Положение № 637) предусмотрена строка "Выдать" с расшифровкой "фамилия, имя, отчество".   

В соответствии с п. 3.4 Положения № 637 выдача наличности из касс проводится по расходным кассовым ордерам (приложение 3). Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, который на это уполномочен руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличности, расчеты и тому подобное.

Пресс-служба ГУ Миндоходов в Донецкой области