Субъекты предпринимательской деятельности - физические лица на общей системе налогообложения должны обязательно иметь на торговом месте следующие документы:

- книга учета доходов и расходов;

- книга учета расчетных операций;

- выписка или извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;

- торговый патент, лицензии;

- свидетельства плательщика НДС (в случае, если субъект хозяйствования зарегистрирован плательщиком НДС);

- трудовые соглашения с наемными работниками (в случае использования наемного труда).

Эти нормы регламентируются следующими положениями, в частности п. 177.10 ст. 177 раздела IV Налогового кодекса Украины, где предусмотрено, что физические лица - предприниматели обязаны вести Книгу учета доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара.

Также, физические лица - предприниматели применяют регистраторы расчетных операций в соответствии с Законом Украины от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями.

Согласно ст. 267 раздела ХII НКУ физические лица - предприниматели на общей системе налогообложения, осуществляющих торговую деятельность в пунктах продажи товаров, обязаны приобретать торговые патенты.