Система обліку даних від реєстраторів розрахункових операцій (далі — СОД РРО) забезпечує формування та передачу до фіскальної служби звітної інформації (фіскальний денний звіт РРО).
Запровадження СОД РРО для суб’єктів господарювання забезпечує:
• зменшення витрат на придбання та зберігання контрольних стрічок у паперовому вигляді протягом 3 років (одна бобіна стрічки — 3 грн., витрачання в середньому 1 — 2 бобін на день для кожного РРО), водночас вартість послуг еквайєра за передачу даних становить до 1 грн. на день;
• спрощення процедури та економія часу при поданні звітів про використання РРО. Відпала необхідність подавати щомісячні звіти у паперовому вигляді, оскільки контрольно-звітна інформація передається до сервера обробки інформації автоматично із заданою сервером періодичністю;
• використання інформації, сформованої РРО в електронному вигляді, у бухгалтерському обліку суб’єкта господарювання.
Впровадження СОД РРО забезпечує:
• унеможливлення фактів викривлення або знищення даних про обсяги проведених розрахункових операцій та копій розрахункових документів, які містяться на контрольній стрічці електронної форми (КСЕФ);
• можливість дистанційного контролю з боку держави за застосуванням РРО в частині динаміки та сум виторгів і відповідного реагування у разі негативної динаміки;
• захист контрольно-звітної інформації від підміни, модифікації та перегляду під час передачі засобами програмного модуля захисту;
• формування копій розрахункових документів та фіскальних звітних чеків, що містяться в фіскальній пам’яті РРО, у встановленому електронному форматі.
На сьогодні інформація, яка міститься в СОД РРО дає можливість переглядати фіскальні денні звіти у розрізі суб’єктів господарювання та РРО, а також використовувати її для аналізу діяльності платників податків (порівнювати із задекларованими даними) та виключити факти невідображення в обсягах продажу з ПДВ роздрібних виторгів. Крім того, СОД РРО дає можливість здійснювати аналіз та контроль за звітними даними платників податків, чітко визначати ризики несплати податків, вживати відповідних заходів впливу.
З 01.01.2015 р. відповідно до вимог Закону України від 04.07.2013 р. № 406-VII набирає чинності нова редакція п. 7 ст. 3 Закону України від 06.07.95 р. № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі — Закон України № 265), а саме:
• суб’єкти господарювання, які використовують РРО (крім електронних таксометрів, автоматів з продажу товарів (послуг) та реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти), повинні подавати до органів державної фіскальної служби дротовими або бездротовими каналами зв’язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті реєстраторів розрахункових операцій або в пам’яті модемів, які до них приєднані;
• суб’єкти господарювання, які використовують такі реєстратори розрахункових операцій, як електронні таксометри, автомати з продажу товарів (послуг) та РРО, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, повинні подавати до органів державної фіскальної служби дротовими або бездротовими каналами зв’язку інформацію про обсяг розрахункових операцій, виконаних у готівковій та/або в безготівковій формі, або про обсяг операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, яка міститься у фіскальній пам’яті зазначених РРО.
ГУ ДФС у Дніпропетровській області закликає суб’єктів господарювання забезпечити подання до органів фіскальної служби дротовими або бездротовими каналами зв’язку електронних копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті реєстраторів розрахункових операцій або в пам’яті модемів, які до них приєднані.