Платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, електронного підпису уповноваженої платником особи, та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). Реєстрація податкових накладних/розрахунків коригування в ЄРПН здійснюється не пізніше п'ятнадцяти календарних днів, наступних за датою їх складання, а з порушенням терміну не пізніше 180 календарних днів від дати їх складання (п.201.1 ст.201 Податкового кодексу України (ПКУ)).

Згідно з пунктом 35 підрозділу 2 ПКУ, при порушенні термінів реєстрації в ЄРПН податкових накладних/ розрахунків коригування, складених до 1 жовтня 2015 року, не застосовуються штрафні санкції, визначені пунктом 120¹.1 статті 120¹ ПКУ.

З 1 жовтня 2015 штрафи за порушення платниками податку термінів реєстрації податкових накладних в ЄРПН, визначені пунктом 120¹.1 статті 120¹ ПКУ, застосовуються у таких розмірах:

- 10 відсотків від суми  ПДВ, зазначеної в податкових  накладних/розрахунках коригування, - у разі порушення терміну  реєстрації від 1 до 15 календарних  днів;

- 20 відсотків від суми  ПДВ, зазначеної в податкових  накладних/розрахунках коригування, - у разі порушення терміну  реєстрації від 16 до 30 календарних  днів;

- 30 відсотків від суми  ПДВ, зазначеної в податкових  накладних/розрахунках коригування, - у разі порушення терміну  реєстрації від 31 до 60 календарних  днів;

- 40 відсотків від суми  ПДВ, зазначеної в податкових  накладних/розрахунках коригування, - у разі порушення терміну  реєстрації на 61 і більше календарних  днів;

- 50 відсотків від суми  ПДВ, зазначеної в податкових  накладних/розрахунках коригування, - у разі порушення терміну  реєстрації постачальником протягом 180 календарних днів та втратою  права покупця на формування  податкового кредиту.

ДПІ у Дарницькому районі ГУ ДФС у м. Києві